Pour que les employés puissent enregistrer eux-mêmes les heures et les dépenses, vous devez, en tant qu'employeur, activer cette option lors de la création du contrat ou plus tard dans les paramètres.
Pour activer/désactiver cette fonction, allez dans le menu de l'espace client :
Contrats > Paramètres du contrat > Employé enregistre les heures
Après avoir activé l'enregistrement des heures dans l'espace client, votre aide domestique peut enregistrer les heures de travail et les dépenses à l'aide de l'appareil photo de n'importe quel smartphone (ou, si nécessaire, d'une application de code QR) et du code QR. Vous trouverez le code juste à côté de la disposition du contrat sous forme de document PDF avec le titre : "Code QR pour la saisie des heures de l'employé-e".
Après avoir scanné le code, votre employé peut saisir les heures directement - sans se connecter.
Après avoir saisi avec succès les heures de travail et les dépenses, vous recevrez, en tant qu'employeur, un e-mail/SMS pour information. Vous pouvez faire approuver manuellement ou automatiquement les heures et les dépenses saisies par l'aide domestique (voir image).
Le code QR est spécifique au contrat. Pour utiliser la fonction avec plusieurs contrats, vous avez également besoin de plusieurs codes OR.
Conseil : accrochez la page A4 imprimée avec le code QR à un endroit bien visible dans l'armoire de nettoyage pour votre aide ménagère.