L’année 2024 touche à sa fin, et il reste encore quelques tâches importantes à accomplir en tant qu’employeur pour bien se préparer à l’année à venir.
Pour assurer une clôture de fin d’année sans encombre et un début d’année structuré, voici une liste de toutes les tâches essentielles :
- Vérification et mise à jour des données pour les employé·e·s et les employeurs: Vérifiez attentivement toutes les informations personnelles de vos employé·e·s ainsi que les vôtres en tant qu’employeur, comme les adresses, les coordonnées et l’état civil, afin de garantir que ces informations sont à jour et correctement enregistrées dans le système.
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- Il est particulièrement important de veiller à l'enregistrement correct des adresses de vos employés, car des documents essentiels, tels que la confirmation de la retenue d'impôt à la source de 5 % par la caisse de compensation, sont envoyés directement à ces derniers au cours du premier trimestre de l'année suivante.
- Enregistrement et paiement de toutes les heures travaillées: Assurez-vous que toutes les heures travaillées par les employé·e·s en 2024 sont entièrement et correctement enregistrées dans le système. N'oubliez pas de payer ces heures ainsi que les salaires mensuels avant le 10 janvier 2025.
- Vérification des ordres permanents selon les taux de cotisation actuels: Notez que les cotisations de sécurité sociale peuvent changer pour l'année 2025. Contrôlez donc le montant de vos ordres permanents et ajustez-les si nécessaire aux nouveaux taux.
- Assurer le solde et les frais d'abonnement pour janvier: Vérifiez que le solde, y compris les frais d'abonnement pour 2025 pour le traitement des salaires en janvier, est suffisamment approvisionné, et rechargez-le à temps si nécessaire.
- Résiliation des contrats inactifs: Si des contrats inactifs sont enregistrés dans le système et ne sont plus utilisés, veuillez les résilier immédiatement.
Attention! Si les salaires ne sont pas réglés avant le 10 janvier 2025, des frais supplémentaires pour les déclarations tardives peuvent s'appliquer, à partir de CHF 120.
En prenant en compte ces points et en les accomplissant rapidement, vous établissez une base solide pour la nouvelle année et favorisez une gestion fluide de vos comptes.