Bevor Arbeitnehmende Stunden und Spesen selbst erfassen können, müssen Sie als Arbeitgeber diese Option bei der Erstellung des Vertrages oder später in den Einstellungen aktivieren.
Um diese Funktion zu aktivieren/deaktivieren gehen sie im Kundenbereich ins Menü:
Arbeitsverträge > Vertragseinstellungen > Arbeitnehmer Stunden erfassen.
Nachdem Sie die Stunden-Erfassung im Kundenbereich aktiviert haben, kann Ihre Haushaltshilfe die Arbeitsstunden und Spesen mit jeder Smartphone-Kamera (bzw. bei Bedarf einer QR-Code-App) und dem QR-Code erfassen. Den Code finden Sie gleich bei den Vertragseinstellungen als PDF-Dokument mit dem Titel: «QR-Code um Stunden zu erfassen».
Nach dem Einscannen des Codes kann Ihr Arbeitnehmer direkt geleistete Stunden und Spesen eintragen – ohne sich einzuloggen.
Nach erfolgreicher Eingabe der Arbeitsstunden und Spesen erhalten Sie als Arbeitgeber ein E-Mail/SMS zur Information. Sie können die von der Haushaltshilfe erfassten Stunden und Spesen jeweils manuell oder auch automatisch genehmigen lassen (siehe Bild). Sie können auch die maximale Stundenzahl und Höhe der maximalen Spesen festlegen.
Der QR-Code ist vertragsspezifisch. Um die Funktion bei mehreren Verträgen zu nutzen, brauchen Sie auch mehrere OR-Codes.
Tipp: Hängen Sie für Ihre Haushaltshilfe die ausgedruckte A4-Seite mit dem QR-Code gut sichtbar im Putzschrank auf.