Das Jahr 2025 neigt sich dem Ende zu und es gibt noch einige wichtige Aufgaben, die Sie als Arbeitgeber angehen sollten, um sich für das kommende Jahr gut vorzubereiten.
Um sicherzustellen, dass der Jahresabschluss reibungslos verläuft und das neue Jahr strukturiert beginnen kann, finden Sie hier eine Liste aller wichtigen To Dos :
- Datenüberprüfung und Aktualisierung für Arbeitnehmende und Arbeitgebende: Überprüfen Sie sorgfältig alle persönlichen Daten Ihrer Arbeitnehmenden sowie Ihre eigenen als Arbeitgeber, wie etwa Adressen, Kontaktdaten und den Zivilstand, um sicherzustellen, dass diese Informationen aktuell und korrekt im System hinterlegt sind.
- Besonders wichtig ist die korrekte Erfassung der Adressen Ihrer Arbeitnehmer, da zentrale Dokumente wie die Bestätigung des 5%-Quellensteuerabzugs von der Ausgleichskasse im ersten Quartal des Folgejahres direkt an sie versandt werden.
- Erfassung und Bezahlung aller geleisteten Arbeitsstunden: Stellen Sie sicher, dass sämtliche Arbeitsstunden der Arbeitnehmenden für das Jahr 2025 vollständig und korrekt im System erfasst sind. Vergessen Sie nicht, diese Stunden sowie die Monatslöhne rechtzeitig bis zum 09. Januar 2026 zu bezahlen.
- Daueraufträge auf aktuelle Beitragshöhen überprüfen: Beachten Sie, dass sich die Sozialversicherungsbeiträge für das Jahr 2026 ändern können. Kontrollieren Sie deshalb die Höhe Ihrer Daueraufträge und passen Sie diese bei Bedarf an die neuen Beiträge an.
- Guthaben und Abo-Gebühren für den Januar sicherstellen: Prüfen Sie, ob das Guthaben, inklusive der Abo-Gebühren 2026 für die Abrechnung im Januar, ausreichend hoch ist, und laden Sie es bei Bedarf rechtzeitig auf.
- Beendigung inaktiver Verträge: Sollten Verträge im System hinterlegt sein, die nicht mehr aktiv genutzt werden, beenden Sie diese bitte umgehend.
Achtung! Wenn die Lohnabrechnungen nicht bis zum 09. Januar 2026 beglichen werden, können zusätzliche Kosten für Nachdeklarationen anfallen, die von uns erstellt werden. Diese betragen mindestens CHF 120.
Indem Sie diese Punkte beachten und frühzeitig erledigen, schaffen Sie eine solide Basis für das neue Jahr und fördern eine reibungslose Verwaltung Ihrer Konten.